Vie privée

Vos données sur le site du club

Le site est tenu par le bureau du Club Informatique de l’ESATIC. Il sert à la vie du club : inscriptions aux sections, annonces, programme, projets. Rien n’est vendu, rien n’est revendu, aucune publicité.

Ce que le site enregistre

À la connexion : votre adresse e-mail et, s’ils existent, votre nom et prénom transmis par Google. Le site ne voit jamais votre mot de passe.
Votre fiche d’étudiant : nom, prénom, matricule, classe et niveau d’études. C’est vous qui la remplissez.
Votre profil, si vous le voulez : photo, présentation, compétences, liens (Intevoo, GitHub, LinkedIn, site) et couleur. Tout est facultatif et se modifie ou se retire à tout moment.
Vos candidatures : la section visée, votre motivation, votre expérience, vos outils, et le fait que vous déclariez avoir répondu au test de niveau. Le bureau de la section y ajoute le niveau qu’il retient.
Ce que vous écrivez : messages au bureau d’une section, propositions de projets.
Dans la villa 3D : les 30 derniers messages de la discussion générale. Vos messages privés ne sont pas enregistrés : le serveur les transmet à la personne à qui vous écrivez, puis ne garde, en mémoire et pendant une heure au plus, qu’une empreinte chiffrée (qui ne permet pas de les relire) pour pouvoir vérifier un éventuel signalement.
Les messages que vous signalez : si vous signalez un message privé que vous avez reçu (bouton 🚩), ce message, son auteur, le motif et la date sont conservés pour l’administrateur (les 200 derniers signalements).
Dans le jeu (la ville) : votre pseudo (compte joueur), votre « vie » dans le jeu (argent fictif, maison, entreprises, groupes, compétences), vos achats d’argent du jeu (forfait, montant, date, référence et état du paiement), vos annonces publicitaires, vos paris.
Les questions posées à l’assistant IA : elles sont envoyées, avec les derniers échanges de la conversation, au prestataire d’IA (Anthropic) pour obtenir la réponse. Le site ne les enregistre pas, il compte seulement le nombre de questions par jour.
Des compteurs techniques : pour empêcher les abus (essais de code, envois répétés), le site compte les actions du jour, avec l’adresse IP pour les essais du code du club. Ces compteurs sont remis à zéro chaque jour.

Qui voit quoi

Votre photo et votre profil : les étudiants connectés au site.
Votre photo, votre présentation et vos liens sur la page d’accueil : uniquement si vous êtes au bureau du club et que vous cochez vous-même la case « afficher ma photo, ma présentation et mes liens sur la page d’accueil » dans votre espace. Ils deviennent alors visibles par tout le monde, même sans compte, et vous pouvez les retirer d’un clic. Sans cette case, votre carte ne montre que votre nom et votre fonction.
Votre adresse e-mail, votre matricule et votre candidature : le bureau de la section concernée et le bureau du club, pas les autres étudiants.
Les annonces envoyées par e-mail partent en copie invisible : un membre ne voit jamais l’adresse des autres.
Vos messages au bureau : seulement le bureau de la section à qui vous écrivez.
La discussion générale de la villa : les membres présents dans la villa ; l’administrateur du club peut en retirer un message.
Vos messages privés dans la villa : seulement la personne à qui vous écrivez. Personne d’autre, pas même l’administrateur du club, ne peut les lire.
Un message privé signalé : l’administrateur du club voit uniquement ce message-là, parce que la personne qui l’a reçu a choisi de le lui montrer (insulte, harcèlement, arnaque).
Les réponses à un test Google Forms restent dans le compte Google du bureau qui l’a créé : le site ne les lit pas.

Ce que le site ne fait pas

Pas de publicité extérieure ni de régie publicitaire (les seules annonces sont celles que des joueurs paient en argent du jeu dans la ville), pas de traqueur, pas de statistiques d’audience, pas de revente. Aucun partage avec un tiers en dehors des services nécessaires au fonctionnement : Google (connexion), Cloudflare (hébergement), Gmail (envoi des annonces), Anthropic (assistant IA, seulement les questions qu’on lui pose) et le prestataire de paiement (seulement pour un achat, quand les achats sont ouverts).

Cookies

Un seul cookie, celui de votre session, qui expire au bout de 30 jours ou quand vous vous déconnectez. Deux cookies temporaires de 15 minutes servent à la connexion et au code du club. Aucun cookie publicitaire.

Où sont les données, et combien de temps

Les pages sont servies par le réseau de Cloudflare ; la base de données est hébergée en Europe de l’Ouest, chez Cloudflare également. Vos informations restent tant que votre compte existe. Les compteurs anti-abus sont effacés chaque jour.

Vos droits

Corriger : votre fiche et votre profil se modifient depuis votre espace.
Retirer votre photo : un bouton dans votre espace la supprime.
Quitter une section ou annuler une candidature : depuis votre espace.
Supprimer votre compte : écrivez au bureau (adresse ci-dessous), il le fait pour vous.

Nous écrire

Secrétaire du club : [email protected]. Vous pouvez aussi écrire au président depuis la page d’accueil.

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026.

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